قاعدة (5): اللجنة التنفيذية:

أ.     أعضاء اللجنة التنفيذية بصفتهم الشخصية:

ب.   تتألف اللجنة التنفيذية من الرئيس والرئيس السابق للجنة وسبعة أعضاء من نواب الرئيس والسكرتير العام.

ج.    إلى جانب رئيس اللجنة والرئيس السابق المستقيل الذي سيكون نائباُ للرئيس لمدة أخرى فإن الجمعية العمومية تقوم بانتخاب سبعة نواب للرئيس يناط بكل منهم مسؤوليات محددة. على أعضاء اللجنة القيام بمتابعة الأنشطة والتنسيق بين الهيئات المختلفة التابعة للاتحاد ومجموعات العمل، كما أن عليهم القيام بتمثيل الاتحاد داخل أقاليمهم وعمل الاتصالات اللازمة بين الهيئات، كما يكلف أحد الأعضاء بمهام النشرات والإصدارات. كذلك يجوز تعديل عدد النواب بواسطة الجمعية العمومية بالتصويت إذا تم تقديم مثل هذا الاقتراح من قبل اللجنة التنفيذية. وتسرى مدة عمل النواب مع مدة عمل الرئيس نفسها. ويجوز انتخاب كل نائب لمدة أخرى ولمرة واحدة. يتم اختيار نواب الرئيس بتوصية من اللجنة التنفيذية من بين الدول الأعضاء في الاتحاد ولا يجوز للجنة إضافة أكثر من عضو من دولة واحدة في أي وقت من الأوقات. كذلك يجوز اختيار أحد أعضاء اللجان كنائب أول للرئيس.

د.     على النائب الأول أن ينوب عن الرئيس في حالة عجزه في القيام بمهامه أو لأي سبب من الأسباب سواء كان بشكل مؤقت أو غير ذلك.

هـ.  في حالة وجود وظيفة شاغرة ضمن أعضاء اللجنة التنفيذية، يجوز للجنة أن تقوم بملء هذه الوظيفة، وعلى أي شخص يتم تعيينه مزاولة أعماله حتى الاجتماع التالي للجمعية العمومية والذي يمكن خلاله أن يتم انتخابه للفترة التالية فقط.

و.    لا يجوز دفع مقابل مالي لأعضاء اللجنة التنفيذية إلا أنه يتم دفع نفقات سفرهم وعلاوات لحضور اجتماعات اللجنة التنفيذية في نطاق الحدود المحددة من وقت لآخر وحسب ما تقرره اللجنة التنفيذية.

ز.    تعقد اللجنة التنفيذية اجتماعاتها خلال مؤتمرات الاتحاد الدولي الجغرافي في كل زمان ومكان، كما يجوز تحديده من قبل الرئيس بالتشاور مع السكرتير العام للاتحاد. يتم عقد اجتماع واحد على الأقل مع الجمعية العمومية، ويتم خلالها بحث ومناقشة الأجندة المقترحة خلال الاجتماع التالي. ويتم دعوة رئيس اللجنة التحضيرية للمؤتمر أو نائبه إلى هذا الاجتماع لإجراء دراسات مشتركة للأمور ذات الصلة.

ح.    من ضمن مهام اللجنة التنفيذية مراقبة الاتجاهات السائدة والتطورات الجديدة في مجال تعليم الجغرافيا والبحوث المختلفة لتعريف اللجان المنضوية تحت راية الاتحاد الدولي وذلك لاتخاذ كافة الإجراءات المطلوبة التي من شأنها أن تضمن مشاركة الاتحاد الدولي في المشاريع العلمية العالمية على النحو المطلوب. تتضمن الواجبات الأخرى التي توكل إلى اللجنة التنفيذية تلك الأعمال التي تكلف بها اللجنة من وقت لآخر من قبل الجمعية العمومية.