قاعدة (6): المجموعات التخصصية:

أ.     تؤسس المجموعات لدراسة مشكلة معينة أو لإنجاز مهمة تتطلب تعاوناً دولياً. تعمل اللجان على تعزيز عمل بحث فردي أو جماعي، وتشجيع تبادل الوثائق ذات العلاقة والمعلومات، وتنظم المؤتمرات، والاجتماعات، وحيثما كان ملائماً رحلات النزهة الحقلية بين المؤتمرات وأثناء المؤتمرات الجغرافية الدولية.

ب.   يمكن اقتراح تأسيس مجموعة جديدة من قبل دولة عضو أو من قبل اللجنة التنفيذية. يتضمن الاقتراح بيان الأهداف وبرنامج العمل الذي يجب أن يصل إلى اللجنة التنفيذية على الأقل قبل تسعة أشهر من وقت اجتماع الجمعية العمومية. يجب أن تحدد أهداف اللجنة الجديدة بدقة، كما يجب أن يصحب الاقتراح مقترحا بالرئيس المستقبلي وأعضاء اللجنة التنسيقية المحتملين. وعندئذ ستتم مناقشة الأمر الذي قد تكون اللجنة التنفيذية قد صادقت عليه.

ج.    تجمع المجموعات في حقول موضوعية، لكل منها منسق من قبل أحد نواب الرئيس. ويعتمد التجديد للجان على دلائل النشاط والتحقيق المستمر لأهداف الاتحاد. ويحتمل في الحالات الاستثنائية الإنهاء المبكر أو التغيير في المهمة والقيادة إذا وافقت أغلبية الدول الأعضاء على أساس اقتراع بريدي.

د.     تتألف كل مجموعة من رئيس ولجنة تنسيقية تشمل عادة ليس أكثر من عشر أعضاء آخرين، ويعمل كل منهم تقريباً لمدة أربع سنوات ويكون مؤهلاً لإعادة التعيين لفترة ثانية لمدة مماثلة. تعين اللجنة التنسيقية من بين الأعضاء إذا رغبوا في ذلك. وتشمل هذه اللجنة نائباً للرئيس وسكرتير. وعادة لن يكون هناك أكثر من عضو واحد من بلد واحد . ويعين الرئيس عادة من قبل الجمعية العمومية التي تصادق على أعضاء اللجنة التنسيقية المقترحة من قبل اللجنة التنفيذية. ولا يمكن لأي شخص أن يكون عضواً في أكثر من لجنة واحدة. وقد تكسب اللجنة عدداً من الأعضاء الداعمين. في حالة شغور منصب الرئيس بين الجمعيات العمومية، سيعين رئيس جديد من قبل اللجنة التنفيذية مع الأخذ في الاعتبار توصية أعضاء اللجنة التنسيقية. المناصب الشاغرة التي تحدث في أي لجنة تنسيقية بعد اعتماد القائمة من قبل اللجنة التنفيذية يمكن أن تعبأ بقرار من اللجنة.

هـ.  يمكن لأي مجموعة أن تنظم عملها بتأسيس لجان فرعية تهتم بمشاكل خاصة.

و.    يمكن للمجموعات التقدم إلى اللجنة التنفيذية بطلب منح الأموال لتمكينهم من تنفيذ عملهم. تحدد المسؤولية المالية للاتحاد نحو المنح المقدمة المصادق عليها من قبل اللجنة التنفيذية وتقسم الأموال المتوفرة على المجموعات.

ز.    يمكن لأي مجموعة أن تلتزم بعقود ويمكن أن تطلب منحاً من منظمات وطنية أو دولية، أو أخرى ملائمة مع ضرورة إحاطة اللجنة التنفيذية علماً بالقرارات المتخذة والنتائج المنجزة.

ح.    يمكن لأي مجموعة نشر نتائج عملها أو قد تتعاون في إصدار مطبوعات مشتركة.

طـ.  تعد كل مجموعة تقريراً مختصراً عن عملها الذي يجب أن يرفع للأمين العام للجنة التنفيذية على الأقل تسعة أشهر قبل الاجتماع العادي القادم للجمعية العمومية، ويجب أن يتضمن التقرير حصراً للعمل المنفذ والطرق المستخدمة، والنتائج التي تم الوصول إليها عندما يكون ذلك ملائماً مع برنامج للبحث المستقبلي. سيتم توزيع التقرير إلى كل لجنة في أ ج د ويناقش في اجتماع مفتوح أثناء المؤتمر الدولي. ويمكن ترتيب التقديم المشترك والمناقشة، ونشر التقارير لعدة لجان. وتقرر الجمعية العمومية بناء على توصية اللجنة التنفيذية  فيما إذا كانت نشاطات أي لجنة تبرز تجديد تعيينها.

ي‌. الحد الأقصى للعمل في أي لجنة لمنصب الرئيس أو لعضوية اللجنة التنسيقية في أي وظيفة ستكون إثنتا عشرة سنة.