قاعدة (7): الجوانب المالية:

أ.     يجوز للدول الارتباط بالاتحاد بإحدى الفئات الخمس عشرة الموضحة بالجدول التالي وأن على كل دولة تتمتع بعضوية الاتحاد دفع الحد الأدنى من الاشتراك حسب وحدات الاشتراك:

 

ب‌. على كل دولة ترغب في الانضمام لعضوية الاتحاد أن تحدد الفئة التي ترغب في الانتساب إليها وأن كل منظمة مرتبطة بالاتحاد داخل كل دولة ستكون مسئولة عن دفع مساهمتها ويجب رفع تقرير بالمتأخرات إلى الجمعية العمومية. الدول التي لا تفي بدفع اشتراكاتها لمدة 3 سنوات، تبقي تحت المراقبة والمساءلة حتى الإيفاء بجميع متأخراتها.

ج.    على الدول الأعضاء القيام بدفع مساهمات قد تطلبها الجمعية العمومية من وقت لآخر.

د.     على الأعضاء المنتسبين غير كاملي العضوية دفع رسوم سنوية يتم تحديدها من قبل اللجنة التنفيذية.

هـ.  على السكرتير العام للاتحاد القيام بإعداد كشوفات الحسابات بالدخل والمنصرفات للسنوات بين الاجتماعين للجمعية العمومية. كما أن على السكرتير العام ونيابة عن اللجنة التنفيذية وضع تقديرات لميزانية الاتحاد خلال الفترة الواقعة بين الاجتماعين. إن اللجنة المالية المكلفة من قبل الجمعية العمومية لهذا الغرض عليها تدقيق الحسابات ومراجعتها للسنوات القادمة والتقديرات المقترحة لميزانية الاتحاد وعليها تقديم تقرير إلى الجمعية العمومية. يجوز للجنة المالية تقديم توصيات لتغيير فئة العضوية للدول الأعضاء بعد مراجعة الميزانية ورفع تقرير من قبل اللجنة المالية، على الجمعية العمومية تثبيت وتحديد الحسابات المتعلقة بوحدة الاشتراك من قبل الأعضاء كاملي العضوية والرسوم السنوية من المنتسبين والعملة أو العملات التي تدفع بموجبها الاشتراكات والرسوم.

و.    تتكون ميزانية الاتحاد من الموارد الآتية:

       1- مساهمات الأعضاء.

       2- مشاركات المنظمات.

       3- بيع الإصدارات الدورية.

       4- الهدايا والتبرعات.

       5- رسوم التسجيل للاجتماعات والمؤتمرات.

       6- المنح البحثية.

       يتم تخصيص الدخل للأغراض الآتية:

1- التكاليف الإدارية وتشمل تكاليف السكرتارية واجتماعات اللجنة التنفيذية.

2- تكاليف النشرات والإصدارات التي تتم بتوجيه من الاتحاد والمعتمدة من قبل اللجنة التنفيذية.

3- دعم منصرفات المجموعات الدراسية.

4- دعم منصرفات الجمعية العمومية والاجتماعات الإقليمية، خاصة الأقاليم التي تحتاج المنظمات العاملة فيها إلى دعم مادي لتنظيم الدراسات الجغرافية.

5- المساهمة في تكاليف البحوث بتوجيه من أو بموافقة الاتحاد.

6- تكاليف التعاون مع اتحاد المجلس العملية العالمية والمجلس الدولي للعلوم الاجتماعية وغيرها من المنظمات وكذلك الرسوم المختلفة.

يجوز استغلال الفائض المالي وفق توجيهات الجمعية العمومية لترويج الأهداف العامة للاتحاد طبقاً لمضمون المادة (1). التمويل المقدم في شكل منح وهبات يتم استغلالها بواسطة الاتحاد مع الأخذ في الاعتبار رغبات الجهات المانحة. إن أي دولة تنسحب من عضوية الاتحاد تعتبر متنازلة عن الأصول الثابتة للاتحاد ولا يجوز لها المطالبة بها.

ز.    يخصص للاتحاد ميزانية خاصة لعملية الترويج للجغرافيا وتوسيع نطاق الدراسات الجغرافية ومساندة الجغرافيين، خاصة أولئك الذين ينتمون إلى الدول الأقل تطوراً في المجالات الجغرافية،ويتم التحكم في الميزانية بواسطة هيئة يتم تعيينها من قبل اللجنة التنفيذية.

ح.    على السكرتير العام بصفته أميناً عاماً للصندوق، أن يحتفظ بحسابات دقيقة وتفصيلية وسجلات لكافة العمليات المالية. كما أن عليه إعداد الحسابات لمراجعتها من قبل محاسب قانوني على أساس سنوي.

ط.    يتم تحديد قيمة محددة لدفعها من قبل الأعضاء وذلك خلال كل اجتماع للجمعية العمومية أو المؤتمرات الإقليمية ويتم إدراج هذه القيمة ضمن رسوم التسجيل لجميع المشاركين ويتم تحويلها إلى الخزينة العامة خلال ستة شهور من تاريخ انتهاء الجمعية العمومية أو المؤتمر.